Polityka prywatności

Polityka prywatności oraz plików cookies strony www.psod.pl
obowiązuje od dnia 01.04.2026

Zgodnie z przepisami RODO Stowarzyszenie The Polish Society for Organ Donation, właściciel portalu www.psod.pl („Portal” lub „Serwis”), realizuje swój obowiązek informacyjny wobec osób, których dane osobowe przetwarza i zwraca się z prośbą o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki prywatności oraz plików cookies.

Użyte w niniejszej Polityce prywatności określenia oznaczają:

  1. Administrator, Stowarzyszenie, my, nasze – STOWARZYSZENIE THE POLISH SOCIETY FOR ORGAN DONATION z siedzibą w Warszawie, pod adresem: Aleje Jerozolimskie 87, 02-001 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, a także wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000642098, REGON: 365643867, NIP: 7010623114.
  2. Użytkownik, Państwo – Użytkownik Portalu, kandydat na członka Stowarzyszenia, członek Stowarzyszenia.
  3. Portal, Serwis – serwis (portal) prowadzony przez Usługodawcę pod URL: www.psod.pl.
  4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1).

Inne pojęcia pisane wielką literą, a niezdefiniowane powyżej mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest STOWARZYSZENIE THE POLISH SOCIETY FOR ORGAN DONATION z siedzibą w Warszawie, nr KRS 0000642098.

II. Dane kontaktowe Administratora

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora mogą Państwo kontaktować się z nami:

  1. mailowo – na adres: rodo@psod.pl,
  2. listownie – na adres: Aleje Jerozolimskie 87, 02-001 Warszawa.

III. Kategorie osób, których dane dotyczą

Administrator przetwarza dane osobowe następujących kategorii osób:

  • użytkowników sieci Internet odwiedzających Serwis,
  • kandydatów na członków Stowarzyszenia,
  • członków Stowarzyszenia.

IV. Kategorie przetwarzanych danych

1. Dane osób odwiedzających Serwis

W związku z odwiedzaniem strony internetowej przetwarzane są w szczególności:

  • adres IP urządzenia Użytkownika,
  • data i godzina połączenia z serwerem,
  • adres URL żądanej podstrony,
  • adres strony odsyłającej (referrer),
  • informacje o przeglądarce internetowej,
  • informacje o systemie operacyjnym,
  • informacje o urządzeniu użytkownika,
  • w razie wyrażenia zgody – dane analityczne zbierane przez Google Analytics,
    obejmujące m.in.:
    • informacje o interakcjach użytkownika ze stroną, czas spędzony na stronie,
    • przybliżoną lokalizację,
    • sposób korzystania z podstron.

2. Dane kandydatów na członków

W odniesieniu do kandydatów na członków Stowarzyszenia w formularzu rejestracji członka zbierane są następujące dane:

  • imię,
  • nazwisko,
  • zawód / kierunek studiów,
  • Numer PWZ lub nazwa uczelni,
  • adres e-mail.

3. Dane członków Stowarzyszenia

W odniesieniu do członków przetwarzane są:

  • imię,
  • nazwisko,
  • zawód / kierunek studiów,
  • numer PWZ / nazwa uczelni,
  • adres e-mail,
  • dane ujawnione w dokumentach księgowych związanych ze składkami lub innymi rozliczeniami – w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Dane pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą.

V. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących
podstawach prawnych:

1. W odniesieniu do osób odwiedzających Serwis:

  1. w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz bezpieczeństwa Serwisu, w szczególności utrzymania połączenia z serwerem, obsługi zapytań HTTP, prowadzenia logów technicznych, zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego,

    podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania oraz bezpieczeństwa Serwisu, tj., art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

  2. w celu prowadzenia analiz dotyczących korzystania z Serwisu, o ile udzieliliście Państwo zgody na ww. działanie poprzez akceptację cookies analitycznych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

    podstawa prawna: Państwa zgoda, o ile została udzielona na ww. działanie poprzez akceptację cookies analitycznych, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

    Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

2. W odniesieniu do kandydatów na członków Stowarzyszenia:

  1. w celu przyjęcia i rozpatrzenia wniosku o członkostwo w Stowarzyszeniu, w tym weryfikacji spełnienia wymogów statutowych;

    podstawa prawna: konieczność podjęcia działań na Państwa żądanie w celu rozpatrzenia Państwa kandydatury, tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

3. W odniesieniu do członków Stowarzyszenia:

  1. w celu prowadzenia listy członków oraz realizacji praw i obowiązków wynikających z tytułu członkostwa w Stowarzyszeniu,

    podstawa prawna: niezbędność przetwarzania danych do umożliwienia członkostwa w Stowarzyszeniu, tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

  2. w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych, w szczególności związanych z dokumentowaniem składek i innych rozliczeń,

    podstawa prawna: konieczność realizacji obowiązków prawnych ciążących na
    Administratorze, tj. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

  3. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami;

    podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

VI. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznych, podmiotom świadczącym usługi administratora IT Serwisu, dostawcom systemu CMS i wtyczek WordPress, WPForms Lite, Flamingo, CookieYes, dostawcom narzędzi analitycznych, biurom rachunkowym, kancelariom prawnym i podatkowym, organom i instytucjom publicznym (w zakresie, w jakim obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa).

VII. Okresy przetwarzania, w tym przechowywania danych

1. W odniesieniu do osób odwiedzających Serwis:

  1. Dane przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz bezpieczeństwa Serwisu będą przetwarzane wyłącznie podczas trwającej sesji w Serwisie, tj. przez czas spędzony w Serwisie.

  2. W przypadku wyrażenia zgody na instalację opcjonalnych cookies, dane przetwarzane w celu prowadzenia analiz dotyczących korzystania z Serwisu przechowywane są przez okres 14 miesięcy, a następnie usuwane.

2. W odniesieniu do kandydatów na członków Stowarzyszenia:

Dane przetwarzane w celu przyjęcia i rozpatrzenia wniosku o członkostwo w Stowarzyszeniu, w tym weryfikacji spełnienia wymogów statutowych przetwarzane są przez okres niezbędny do rozpatrzenia wniosku.

W przypadku odrzucenia kandydatury dane są usuwane niezwłocznie po poinformowaniu o decyzji i nie są dalej przechowywane.

3. W odniesieniu do członków Stowarzyszenia:

Dane przetwarzane będą przez czas okres Państwa członkostwa w Stowarzyszeniu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych lub do skutecznego wniesienia sprzeciwu uwzględnionego przez Administratora.

Dane objęte dokumentami księgowymi przetwarzane są przez okres 2 lat od ich zaksięgowania.

VIII. Państwa prawa

Mają Państwo prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania swoich danych osobowych,
  • usunięcia danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualne dane kontaktowe dostępne są na stronie: www.uodo.gov.pl).

IX. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi IT dostarczanych przez podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) – na przykład do USA. Wyjaśniamy, że w skład EOG wchodzą kraje należące do Unii Europejskiej (UE) oraz trzy państwa Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA): Norwegia, Islandia i Liechtenstein.

W każdym przypadku transfer taki odbywał się będzie w oparciu o stosowne zabezpieczenia, o których mowa w rozdziale V RODO. Przykładowym zabezpieczeniem są standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w danym państwie.

X. Obowiązek podania danych

Podanie danych technicznych (np. adresu IP) oraz akceptacja cookies technicznych jest warunkiem technicznym korzystania ze strony, a ich zablokowanie może uniemożliwić lub istotnie utrudnić korzystanie z Serwisu.

Wyrażenie zgody na instalację analitycznych plików cookies jest dobrowolne, przy czym brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania z Serwisu.

Podanie danych w formularzu członkowskim jest dobrowolne, ale stanowi warunek rozpatrzenia wniosku o członkostwo i ewentualnego przystąpienia do Stowarzyszenia. Niepodanie danych uniemożliwi rozpatrzenie wniosku.

XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje w oparciu o Państwa dane osobowe zautomatyzowanych decyzji, w tym nie dokonuje ich profilowania.

XII. Pliki cookies

1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas korzystania ze Strony.

Zawierają zazwyczaj nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu oraz własną, unikalną wartość identyfikującą przeglądarkę.

Pliki cookies nie służą identyfikacji Użytkownika w sposób bezpośredni i co do zasady nie pozwalają na ustalenie jego tożsamości.

Cookies mogą pochodzić:

  • od Administratora Strony (tzw. cookies własne),
  • od podmiotów trzecich (tzw. cookies zewnętrzne) – np. narzędzi analitycznych.

Wśród plików cookies wyróżnia się m.in.:

  • cookies sesyjne – tymczasowe, przechowywane do czasu wylogowania, opuszczenia Strony lub zamknięcia przeglądarki,
  • cookies trwałe – przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

2. Jakie pliki cookies wykorzystujemy i w jakich celach?

Na Stronie wykorzystywane są następujące kategorie plików cookies:

a) Cookies techniczne (niezbędne)

Są to pliki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony i korzystania z jej podstawowych funkcji. W szczególności służą do:

  • utrzymania połączenia z serwerem,
  • prawidłowego wyświetlania Strony i jej podstron,
  • obsługi formularzy (np. formularza członkowskiego),
  • zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze Strony (np. zapobieganie nadużyciom),
  • zapamiętania wyborów Użytkownika dotyczących ciasteczek (np. zgód lub ich braku) w narzędziu do zarządzania zgodą na pliki cookies (CookieYes).

Cookies techniczne instalowane są automatycznie w urządzeniu Użytkownika, ponieważ ich stosowanie jest konieczne do prawidłowego działania Strony i nie wymaga zgody Użytkownika. Ich zablokowanie może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

b) Cookies analityczne / statystyczne (opcjonalne)

Są to pliki cookies instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika. Służą one do:

  • tworzenia anonimowych statystyk korzystania ze Strony,
  • analizy ruchu na Stronie,
  • określania w jaki sposób Użytkownicy korzystają z poszczególnych podstron (np. liczba wizyt, czas spędzony na stronie, przejścia pomiędzy podstronami).

W ramach tych plików cookies wykorzystywane jest narzędzie Google Analytics – narzędzie analityczne firmy Google służące do zbierania zagregowanych danych statystycznych o ruchu na stronie.

Dane zbierane przez cookies analityczne nie są używane do podejmowania względem Użytkownika zautomatyzowanych decyzji ani profilowania.

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google znajdują się w Polityce prywatności Google, dostępnej pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl

Brak zgody na instalację cookies analitycznych nie wpływa na możliwość korzystania z Serwisu – może jedynie ograniczyć możliwość prowadzenia przez nas statystyk i analiz.

3. Cookies podmiotów trzecich

Oprócz cookies własnych Administratora, na Stronie mogą być stosowane pliki cookies pochodzące od podmiotów trzecich, w szczególności:

  • narzędzia analitycznego Google Analytics (cookies analityczne),
  • narzędzia do zarządzania zgodą na pliki cookies (np. CookieYes – cookies zapamiętujące udzielone zgody i wybory Użytkownika).

Zasady korzystania z plików cookies podmiotów trzecich opisane są w politykach prywatności tych podmiotów.

Administrator dokłada starań, aby korzystać wyłącznie z usług zaufanych dostawców zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

4. Okres przechowywania plików cookies

Okres przechowywania poszczególnych plików cookies zależy od ich rodzaju i funkcji:

  • cookies sesyjne – przechowywane są do czasu zakończenia sesji przeglądarki
    (wylogowania, opuszczenia Strony lub zamknięcia przeglądarki),
  • cookies trwałe – przechowywane są przez czas wskazany w ich parametrach lub do momentu usunięcia przez Użytkownika w ustawieniach przeglądarki.

Szczegółowe okresy przechowywania plików cookies mogą wynikać z ustawień danego narzędzia (np. Google Analytics, CookieYes).

5. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies na dwa sposoby:

a) Za pomocą banera zgód (narzędzie CookieYes)

Przy pierwszej wizycie na Stronie wyświetlany jest baner informujący o wykorzystaniu plików cookies.

Użytkownik może:

  • zaakceptować wszystkie pliki cookies,
  • odrzucić cookies opcjonalne (np. analityczne),
  • dostosować swoje preferencje (np. zaakceptować tylko niektóre kategorie).

Udzielone zgody mogą być w każdej chwili zmienione – poprzez ponowne wyświetlenie banera zgód (np. przez kliknięcie odpowiedniego linku/ikony „Ustawienia cookies”, jeśli jest dostępny na Stronie).

b) Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej

Większość przeglądarek domyślnie dopuszcza zapisywanie plików cookies. Użytkownik może jednak samodzielnie zmienić ustawienia przeglądarki, w szczególności:

  • zablokować automatyczną obsługę plików cookies,
  • żądać informowania o każdorazowym zapisaniu cookies na urządzeniu,
  • usunąć już zapisane pliki cookies.

Sposób zarządzania plikami cookies może różnić się w zależności od używanej przeglądarki.

Przykładowo:

  • Google Chrome
    Menu → Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane witryn
  • Mozilla Firefox
    Menu → Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka i dane stron
  • Safari
    Safari → Preferencje → Prywatność → Pliki cookie
  • Microsoft Edge
    Menu → Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn
  • Opera
    Menu → Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie

Ograniczenie stosowania plików cookies technicznych może utrudnić lub uniemożliwić prawidłowe korzystanie z niektórych funkcji Strony (np. poprawne wyświetlanie strony, obsługę formularzy).